COMITE DE RECREACION Y DEPORTES

INFORME ACTIVIDAD RECREATIVA PESCA 8 FEBRERO

Lugar de encuentro: Comfandi Pance Lago 1 y 2.

Hora inicio 8:30 am.

Hora de salida 12:30 a.m. Se termino a las 2 pm.

Total asistentes 450 personas

Población Inscrita oficial 220 personas

Personal Baxter 110 personas

Invitados participantes 110 personas

Asistentes del Comité: 6 personas de 21.

Encargados del lago: 5 coordinadores (Carolina, Darío, Olga, Germán y Adriana), 8 en pesaje (jueces de Comfandi), 4 en lavado, 2 recreadores, 1 en perifoneo, 2 en control (Oscar y Orobio). Comité (Rita, Karol)

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

7 a.m. Llegada.
7 a.m. a 8:30 a.m. entrega numeración.
8:30 a.m. Inicio actividad .
10:00 am. Refrigerio.
11:00 a.m. termino de 800 libras
11:00 a.m. Pesaje y lavado
2:00 p.m. Cierre de actividad

ASPECTOS POSITIVOS

Muy buena Organización, se alcanzo estrechar lazos de amistad, compañerismo y familiaridad, se cumplió con las expectativas propuestas, hubo muy buenos comentarios positivos, excelente la inclusión de los recreadores, buena divulgación y muy satisfechos con el refrigerio.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

Coordinar mucho más el seguimiento y control de la actividad.
Continúa gente pescando sin inscripción.
La labor de pesaje debe ser más rápido.
El descamado o lavado fue como siempre muy demorado. (3 horas).
Se podrían hacer otras actividades al finalizar la actividad mientras se espera por el lavado del pescado.
Aclarar o mejorar el compromiso de los delegados.
Fallamos en la publicidad en celda seca.
Realizar mas seguida las actividades
Aumentar el límite en cantidad de libras de peces para la actividad.
No cobrar la entrada a los acompañantes.
Más carpas para protección del sol durante la actividad.

CONCLUSIONES

Todos los ítems se calificaron por encima de 88%.
Solo uno estuvo por debajo de 78% que fue la descamada o el lavado del pescado.
La integración, la divulgación y el refrigerio fueron los valores entre 88% y por debajo de 90%. Es decir que de todo lo bueno, fue lo que se califico más bajo.
Fue muy buena la duración de la pesca; entre las 8 y 30 am y las 11 am.
Igualmente el incremento de libras desde 600 a 700 libras.
Fue prudente que se tuviera estimado 800 libras como límite máximo, y al llegar a 720 se paro, teniendo en cuenta el factor de error al contabilizar rápidamente, más los ajustes de última hora que siempre desbordan el presupuesto.
Pesca total en libras 795.
Fue un acierto lo de los recreadores.
Muy buen control, pero necesitamos más ayuda para la labor.
Excelente idea la entrega de un pescado a las 32 personas que no pescaron al final.
Tres Horas en la descamada, para un promedio de media hora hasta 2 horas para el lavado de los pescados es demasiado tiempo, se le hizo sugerencia inmediata a Comfandi para que mejores las condiciones de logística para eventos grandes como los de Baxter.
Realizar información más precisa del evento desde el comienzo al final.

Comité organizador.

PROGRAMA ACTIVIDAD RECREATIVA PESCA

OBJETIVOS
Aprovechamiento en la utilización del Tiempo libre
Brindar espacios para la realización de actividades de esparcimiento.
Ofrecer actividades a nivel interno donde participen los empleados con sus familiares, interactuando con su grupo de compañeros y amigos, promocionando la integración y la coexistencia pacífica.
Masificar las actividades recreativas, logrando mayor participación en los eventos organizados por la compañía.

PROGRAMA
Actividad: PESCA DEPORTIVA.
Fecha: Febrero 8 de 2009.
Lugar de encuentro: Comfandi Pance Lago 1- 2
Hora encuentro 8 am.
Hora inicio 8:30 am.
Hora de finalización 11:30 a.m. o total de libras a pescar.
Población Inscrita esperada: 65 empleados, 30 acompañantes, y 15 cupos RTS. Por Lago.
Asistentes total: 110 personas por lago.
Buses: 0 buses.
Controladores: 2 delegados
Supervisores de pesaje: 4 delegados
Ambulancia : 0.
Asistentes del Comité: 10 personas.
Encargados del lago: 1 coordinador, 4 jueces, e igual descamado.

HORARIO
7:30 a.m. Llegada.
8:00 a.m. entrega numeración
8:30 a.m. Inicio actividad
9:30 am. Refrigerio
10:30 a.m. aprox. termino de 500 libras
11:00 a.m. Pesaje y descamado
12:30 m. Cierre de actividad.

REGLAMENTO PESCA

REGLAMENTO PARA ACTIVIDAD RECREATIVA DE PESCA
1. Cada empleado podrá participar hasta máximo con 2 invitados.
2. El costo para el empleado es de $5.000.oo. y los invitados $15.000.oo. c/u.
3. El dinero se entregara en la oficina de Relaciones Laborales a Rita Burbano - Olga Lucia Solís (Comfandi), Carolina Montenegro (Colaboramos) y Coordinadores encargados para las Clínicas RTS.
4. Solamente podrán pescar las personas que se encuentren inscritas en la actividad y tengan el correspondiente número de participante. Tendrán derecho a utilizar una sola caña o nylon por participante.
5. Terminantemente prohibido que pesquen las personas que no se encuentren inscritos o que utilizan dos cañas o dos instrumentos de pesca como (nylon, botellas, pvc y/o con caña no autorizadas), sopena de sanción disciplinaria.
6. Entrega de numeración y vale del refrigerio a los participantes desde las 8 am.
7. Antes iniciar la pesca y cuando la persona se halla ubicado en su espacio, debe inmediatamente reportar su número de inscripción al juez asignado en la zona.
8. Inicio de actividad (con un aviso por megáfono) a las 8:30 am.
9. Cada vez que se saque un pez se debe ir donde el juez para realizar su pesaje y registro 1.
10. La entrega del refrigerio (con el vale) se realizara a partir de las 9:30 am.
11. La hora de finalización será cuando se cumplan las libras programadas (500 libras por lago) o hasta la 12 m. (situación definida por el comité organizador).
12. A partir de la señal de finalización de jornada, (por medio del megáfono) cada persona debe registrar nuevamente el total de la pesca con el juez principal, y posteriormente se pasa al servicio de descamado. (este proceso puede demorar entre 30 min y 1:30 min).
13. Otros detalles no estipulados en el presente reglamento, serán del resorte exclusivo del comité organizador.

Comité organizador.

INFORME 2008

ASPECTOS POSITIVOS
Durante el año 2008 se realizo actividades recreativas y deportivas en las cuales se vinculo el personal de planta (operarios, empleados, administrativos) y en cada una de ellas con la participación de acompañantes y familiares. La estrategia que continuo el Comité de Recreación y Deportes basada en la encuesta de aceptación y preferencias que se realizo a comienzos de año, ha dado los resultados esperados, donde no solo se recreo al personal de la compañía, sino, que ha integrado y mejorado el ambiente de trabajo entre los compañeros, como también, la interacción con los grupos familiares hacia la compañía, generando el estado de bienestar necesario para el excelente desempeño.

Concluir que en el 2008 hubo un incremento del 100% en relación a la participación del año 2007 y en 400% a la del 2006. Este aumento se presento en la participación de los empleados en un 20% tanto en aspectos deportivos como recreativos. La nota a resaltar fue el acompañamiento de los familiares a las actividades de nuestros empleados donde se incremento en un 400% a las actividades ofrecidas.

La consecución de los uniformes (6) para los grupos representativos tanto de Futbol Séniordeportivas., Libre, Futbol Sala, Futbol recreativo, Personal administrativo, Voleibol, y conjuntos de sudaderas para los mismos equipos de representación incluido el grupo de natación (total 75). También la compra de botiquín completo para los deportes de voleibol, futbol sénior, futbol libre y natación.

Los resultados obtenidos con los grupos representativos, que en los años anteriores se había perdido es hegemonía y buena consecución de preseas.
La ropa de presentación de los jugadores representativos. Durante tantos años se había solicitado y hasta hoy se pudo entregarle a los muchachos un elemento de distinción, que seguramente creara mayor compromiso y sentido de pertenencia con la compañía.

Aprovechamiento de los espacios, porterías, mallas en la sede deportiva de Almacenar, donde se han jugado no solo los partidos del torneo de futbol 8, entrenamientos de futbol, futbol sala césped, partidos amistosos de seleccionados, partidos amistosos de áreas, actividades recreativas de empleados tanto de Baxter como de Almacenar, torneo interno organizado por los mismos empleados, entre otros.